Ayuda Inducción Empresa

Seleccionando un Administrador

Antes de culminar el proceso de configuración, necesita seleccionar un Administrador para su empresa. Éste será responsable de cambiar y actualizar los detalles de la Empresa, comprar y activar módulos adicionales, de ser necesario.

La primera pestaña de la página de Configuración le pide al administrador que ingrese al sistema (si ya tiene cuenta Zapoint) o que ingrese sus detalles personales para crear una cuenta.

Una vez que el proceso de configuración se ha completado, el Administrador debe subir el logo de la empresa, que se mostrará cuando un miembro de la misma ingrese a la aplicación.

El Administrador tundra acceso a ciertas funcionalidades dentro de la aplicación ocultas a usuarios regulares. Una vez dentro de la aplicación, el Administrador puede gerenciar la cuenta de la Empresa desde el Admin Dashboard.

El Administrador será también responsable de identificar "Superusuarios" - éstos son miembros de la Empresa con acceso administrativo expandido a ciertas funcionalidades claves de la aplicación. El Administrador y Ejecutivo más Senior designados pueden también cambiarse a través del Admin Dashboard.

Confirme los detalles de la Empresa

Antes de lanzar la aplicación para crear una nueva Cuenta de Empresa en Zapoint, usted deberá confirmar los detalles de dirección y teléfonos de la organización.

Estos detalles pueden editarse posteriormente desde el Admin Dashboard y puede ingresarse una dirección aparte para facturación de ser necesario.

Antes de lanzar la aplicación, usted necesita confirmar que está de acuerdo con los Términos y Condiciones de Zapoint. Al lanzar la aplicación está confirmando que está autorizado para aceptar los Términos y Condiciones de Negocio de Zapoint en representación de la Empresa.

Identifique al Ejecutivo más Senior

Una vez que haya identificado quien será el Administrador para su organización, el próximo paso es identificar la persona más senior que utilizará el sistema.

Ésta será la persona que usted quiera que aparezca en la cumbre del cuadro organizacional formal en el sistema y que comenzará el despliegue al resto de la empresa al identificar a sus subordinados directos.

El Administrador puede cambiar el Ejecutivo más Senior en una fecha posterior desde el Admin Dashboard, así que si planea iniciar el sistema para un grupo piloto de usuarios puede expandirlo luego fácilmente al resto de la organización.

Cómo añadir a todos a la Empresa?

Una vez identificado el Ejecutivo más Senior, éste recibirá un correo electrónico de confirmación con un vínculo para configurar sus detalles de cuenta.

Ellos simplemente deben identificar cada unos de sus subordinados directos con su nombre y dirección de correo electrónico, y se les enviará un correo electrónico pidiéndoles que sigan el mismo proceso. Esta cascada rápida y simple continuará hacia abajo en la organización hasta que alcance la parte más baja de cada rama, en la que el empleado no tiene subordinados.

Pueden añadirse fácilmente empleados adicionales desde la aplicación, bien sea por el gerente (para un subordinado) o por el Administrados (para un nuevo empleado reportando a un gerente específico).

Una vez habilitada la cascada, se generará automáticamente un cuadro organizacional mostrando los usuarios añadidos a la fecha.

Qué sucede luego?

Una vez completada la cascada, todos los empleados se encuentran en el sistema. Luego necesitan asegurarse que completaron de forma precisa su perfil, subiendo su CV o creando un perfil desde cero.

Una vez que se completen los perfiles puede comenzar a utilizar todas las funcionalidades disponibles en el SkillsMapper para identificar y gerenciar las habilidades en su organización.

Mayor información sobre cómo usar la aplicación puede hallarse en la sección de Instrucciones del Usuario en la aplicación.